【老闆必睇】2025香港辦公室清潔成本大解析：合約制收費點計？

一個整潔明亮的辦公環境，不僅是企業專業形象的直接體現，更對員工的工作效率、身心健康及歸屬感有著深遠影響。然而，對於許多企業主和行政管理者而言，如何制定合理的清潔預算、選擇合適的服務方案，卻是一個複雜的課題。本篇將深入解析香港辦公室清潔服務的成本構成與收費模式，助您做出最符合企業需求的決策。

1. 市場概況：一個百億級的剛需市場

商業清潔是香港環境清潔服務市場的中流砥柱。根據弗若斯特沙利文的行業報告，樓宇清潔服務（涵蓋商業及住宅）在2015年已佔據市場總收入的87.6%，市場規模接近96億港元，並預計持續增長。這反映了商業樓宇對專業清潔服務的龐大而穩定的需求。從甲級寫字樓到工廠大廈，萬成清潔、黃氏清潔等眾多公司都以此為核心業務。

2. 成本構成：辦公室清潔報價的四大核心因素

一份辦公室清潔的報價單，其背後的數字並非隨意而定，通常由以下四大因素決定：

清潔面積 (Size)：這是最基礎的計價單位，通常以平方呎計算。面積越大，所需的人手和時間越多，總價自然越高。

清潔頻率 (Frequency)：是每週一次、三次，還是每日清潔？頻率直接決定了清潔公司需要投入的人力成本。高頻率的服務雖然總價高，但能更好地維持辦公室的日常整潔。

服務範圍 (Scope)：報價會清晰列明清潔的具體項目。基礎的日常清潔通常包括：倒垃圾、吸塵拖地、清潔辦公桌表面、清潔茶水間和洗手間。而深層清潔服務，如地毯清洗、玻璃幕牆清潔、地板打蠟、辦公椅蒸汽清潔等，則會作為增值項目另外收費。

公司資質與標準 (Standard)：一家擁有良好培訓體系、購買足額保險、使用環保清潔劑和專業設備的公司，其運營成本自然高於個體戶或小型團隊，報價也會相應體現其服務價值和保障。

3. 選擇指南：初創、中小企與大型企業的方案建議

初創公司 ( < 1,000呎)：空間較小，員工不多。若預算有限，可考慮每週一至兩次的鐘點服務，或與清潔公司簽訂最基礎的清潔合約。重點是維持茶水間和洗手間的基本衛生。

中小企業 (1,000 - 5,000呎)：建議與專業清潔公司簽訂長期服務合約，頻率為每週三至五次。這能確保辦公環境的持續整潔，提升員工滿意度。此外，可每半年或一年安排一次地毯、冷氣等深層清潔。

大型企業 ( > 5,000呎)：通常需要每日清潔，甚至可能需要日間和夜間兩班制的服務。應選擇規模較大、經驗豐富、能提供一站式解決方案的清潔服務供應商，他們不僅能提供日常清潔，還能處理廢物回收、害蟲防治、外牆清洗等複雜需求。

老闆決策要點

辦公室清潔是一項對內提升員工福祉、對外塑造企業形象的重要投資。在選擇服務商時，不應只著眼於最低報價。更應綜合考量其專業性、可靠性、服務範圍的全面性以及應對突發情況的能力。一份清晰的服務合約，列明所有清潔項目、頻率、標準和雙方責任，是保

障服務質素的關鍵。建議在決策前，邀請2-3家信譽良好的公司上門勘察並提供詳細的清潔方案及報價，以便做出最符合成本效益的選擇。